Inbox by Gmail; Etiquetas y filtros

Como ya he mencionado en posts anteriores Inbox by Gmail permite crear nuevas etiquetas y filtros y es este post lo explico con todo detalle

Actualizado: Inbox está sufriendo cambios y mejoras continuamente, usa las etiquetas Inbox by Gmail y Novedades para encontrarlas todas. Si no conoces Inbox te recomiendo estos artículos Inbox by Gmail e Inbox by Gmail; Ajustes

Etiqueta personal

El funcionamiento de las etiquetas personales es idéntico a las de categoría con la peculiaridad de que en las personales puedes crear filtros y en las de categoría ya vienen definidos.

Para crear una nueva etiqueta entra al menú lateral y desplázate hasta el final del menú donde está el botón Crear Nuevo. Aparecerá una ventana para que le pongas el nombre a la etiqueta. ¡Puedes añadir emoticonos!. Cuando aceptes el nombre pasas a la ventana de configuración de la etiqueta donde por fin encontramos los filtros. Pulsa en Añadir... para crear un filtro que seleccione los mensajes que irán a esa etiqueta.

Filtros

Al crear una etiqueta Inbox te ofrece la posibilidad de crear un filtro para etiquetar los correos conforme entran. Utiliza:
  • De para seleccionar los correos según el emisor
  • Para etiquetar según los destinatarios.
  • Asunto seleccionará los mensajes que contengan en el asunto el texto añadido.
  • Incluye para tener los mensajes con el texto añadido
  • Excluye sólo cogerá aquellos mensajes que no tengan en el cuerpo el texto.
Conforme vas configurando el filtro puedes comprobar a qué correos de los recibidos aplicaría.
Tras poner el primer parámetro debajo aparecerá una Y... que te permite hacer filtros más complejos. Es el operador Y. Puedes hacer un filtro que seleccione los correos De... Y Para... Y con Asunto...

Cuando termines pulsa Guardar. Al volver a la pantalla de configuración de la etiqueta aparece el resumen de tu filtro y justo debajo Añadir... estas ante el operador O. Ahora ya puedes hacer filtros del tipo De... O De... que si lo combinas con el parámetro Y salen filtros tal que: De... Y con Asunto... O De... Y Excluye...

Algunas peculiaridades de los son filtros son que:

  • No son sensibles a las mayúsculas, véase que para los filtros da igual que pongas SUPERMAN que Superman que superman.
  • Son sensibles a los acentos Súperman no es equivalente a Superman
  • Incluye y Excluye se aplican a cualquier parte del mensaje. En consecuencia el filtro De: superman@gmail.com es equivalente al filtro Incluye: superman@gmail.com
  • Todos los operadores son literales y se refieren a palabras completas. Por lo tanto Incluye: super no seleccionará los mensajes en los que ponga superman
  • Por ahora los filtros sólo aplican a los correos que llegan, los que ya tienes hay que pasarlos a mano.
  • Los emoticonos en los filtros dan falsos positivos :(

En el vídeo puedes ver cómo crear una etiqueta que llamaré Inbox, luego le hago un filtro pero antes de crearlo hay varias pruebas de filtros en el que se ve cómo afectan a un correo que me he mandado previamente.

  • De: pmogapps@gmail.com (mi)
  • Para: pmogapps@gmail.com (mi), correodethoreldelmartillo@gmail.com (Thor el del martillo)
  • Asunto: Prueba etiqueta Inbox
  • Cuerpo: Save the Cheerleader!
Al final el filtro queda Para: pmogapps E Incluye: save the cheerleeder O Para Thor E Incluye: Thór

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