Guía Gmail: Trucos, Ajustes, Configuración y Novedades

 
Es una de las aplicaciones de Google más extendidas y sin lugar a dudas la que tiene más opciones de configuración. Accede al artículo para conocer todos sus ajustes en Android, cómo configurarlos y algunos trucos que te harán ser más productivo.

¿Qué es Gmail?

Uno de los buques insignia de Google y el principal motivo, antes de que apareciera Android, para que todos tengamos una cuenta de Google. Gmail es un gestor de correo electrónico gratuito nacido en 2004. Rápidamente conquistó nuestros corazones al ofrecer ni más ni menos que 1 GB de almacenamiento gratuito y fuimos muchos los que abandonamos Hotmail (ahora Outlook) . A día de hoy ofrece 15 GB compartidos con Drive Logo Google Drive y Fotos Logo Google Fotos. Desde el principio, a pesar de estar ocho años como beta, destacó por su velocidad, la facilidad de búsqueda, el sistema de etiquetas y la gran potencia de los filtros. En la actualidad su potencial reside en su inteligencia para clasificar correos gracias al análisis de los hábitos de sus muchos millones de usuarios. Desde 2014 Google ofrece otro gestor de correo; Inbox Logo Inbox by Gmail
Gmail es el gestor de correo gratuito de Google que no necesita presentación.
Bandeja de entrada.

Nuevas funciones y mejoras en Gmail para Android

Algunos de los cambios más relevantes que ha sufrido Gmail a lo largo del tiempo. Ni que decir tiene que, aunque no lo mencione, en cada actualización se corrigen bugs, hay retoques en los textos y en el diseño y mejoran tanto el rendimiento como la velocidad de la aplicación.

2017 Mayo

  • A partir de ahora saltará un aviso cuando se detecten enlaces sospechosos en los correos
  • Las respuestas inteligentes de Inbox llegan a Gmail
  • Se analizan mensajes previos para detectar y protegerte de ataques de phishing

2017 Marzo

  • Se amplía el límite de adjuntos recibidos a 50 MB

2017 Enero

  • Los enlaces web se pueden abrir sin salir de Gmail

2016 Septiembre

  • Se admiten emails con diseño responsive. Así en estos correos se adaptan imágenes, botones, etc al tamaño de la pantalla.

2016 Febrero

  • Se lanza Gmailify para que tengas todas las funciones de Gmail -incluso Google Now Logo Google Now - en tus cuentas Outlook o Yahoo.
  • Por fin puedes dar formato al escribir desde Android.
  • Confirma o rechaza eventos desde el correo de invitación.

2015 Diciembre

  • Los correos no cifrados se marcan con un icono especial.

2015 Julio

  • Los emojis llegan para quedarse e inundar tus mensajes.

2015 Mayo

  • Nueva tarjeta en la que puedes ver toda la información de tus contactos.

2015 Marzo

  • Aparece por primera vez Todas las bandejas, una vista en la que consultar al mismo tiempo todos los mensajes de todas tus cuentas.
  • Tus cuentas de Yahoo y Outlook también se pueden ver en modo conversación.
  • Añadido un icono para enviar los adjuntos a Drive Logo Google Drive 

2015 Noviembre

  • Llega Gmail 5.0 Logo Gmail con Material Design por todas partes
  • Puedes añadir cuentas Outlook, Yahoo, iCloud, Exchange y todo tipo de cuentas personales POP3 e IMAP.
  • También cambian a Material Design el widget del escritorio y los accesos directos a etiquetas

2014 Julio

  • Añade adjuntos desde Drive Logo Google Drive 

2014 Mayo

  • Puedes guardar un archivo adjunto en Drive Logo Google Drive e imprimirlo desde el mismo email
  • Los mensajes largos se muestran enteros en lugar de remitirte a la web para verlos completos
  • Se muestra un dibujito en las pantallas vacías. Por ejemplo cuando no hay mensajes en recibidos, spam o la papelera.
  • Se añade un mensaje informativo en los emails que se han enviado a spam

2014 Marzo

  • Google anuncia el Cifrado Universal para todas las cuentas. Absolutamente todas las conexiones de gmail se realizarán cifradas y por https tanto en la web como en Android

2014 Enero

  • Un nuevo ajuste permite descargar las imágenes automáticamente para que no tengas que esperar

2013 Diciembre

  • Se permite adjuntar y descargar archivos comprimidos en Android
  • Se añade compatibilidad con Google Cloud Print Logo Google Cloud Print
  • La respuesta automática llega al móvil

2013 Septiembre

  • Cambio en el diseño; Las conversaciones se parecen a las tarjetas de Google Now 

2013 Mayo

  • Se pasa de 5 a 15 GB de almacenamiento gratuito, eso sí compartidos con Drive Logo Google Drive  y Google+ Logo Google Plus
  • Aparece el menú lateral
  • La categorización del correo asigna cada conversación a Principal, Social, Promoción, Notificaciones y Foros

2013 Marzo

  • La respuesta directa te permite contestar desde la notificación de nuevo mensaje.

2012 Diciembre

  • Pinch-to-zoom te permite pellizcar la pantalla de tu Android para acercar o alejar el texto del correo
  • Un nuevo ajuste permite que el texto del correo se adapte al tamaño de tu pantalla
  • Desplaza las conversaciones para archivar o borrar.

2010 Diciembre

  • Al igual que en la web ya puedes activar los prioritarios en tu celular
  • Al pulsar contestar una ventanita te ofrecerá contestar al remitente, a todos o reenviar
  • Con responder en línea el mensaje anterior se conserva en la respuesta

Todos los ajustes de Gmail.

Al final del menú lateral se encuentra el botón Ajustes donde puedes configurar todos los aspectos de la aplicación en Android<

Ajustes Generales

  • Acción predeterminada de Gmail: Permite elegir qué sucederá cuando deslices una conversación hacia el lateral en la vista conversación. Puedes Archivar o Eliminar. Si eres de los que se guarda todos los correos elige Archivar. Si prefieres no almacenarlos elige eliminar para mandarlos más fácilmente a la Papelera. Recuerda que de la Papelera se eliminan definitivamente a los 30 días. Elijas la opción que elijas cuando selecciones un mensaje ambas opciones estarán presentes. Con 15 GB de almacenamiento gratuito la recomendación evidente es que elijas Archivar
  • Vista de conversación: Hay dos formas de ver los emails; desagrupados o agrupados por asunto y emisor. Ambas opciones tienen grandes defensores y detractores. En la web se permite elegir entre las dos pero en Android si la cuenta es de Google impone la vista agrupada osea el modo conversación (truqui para quitarlo). Con esta opción lo que da a elegir es entre la vista de correo desagrupado o la vista conversación para las cuentas que no son de Google, las que se gestionan por IMAP/POP3.
Ajustes Generales en Gmail v5.0
  • Acciones al deslizar el dedo: Al desmarcar esta opción quitas la posibilidad de Eliminar o Archivar deslizando en la pantalla principal. Tendrás que entrar en el correo para realizar la acción deseada
  • Imagen del remitente: Busca en los contactos la foto correspondiente al remitente. Si no la encuentra muestra un color según la letra Inicial del contacto. Muy bonito si la mayoría de tus contactos tienen foto. 
  • Acción predeterminada de respuesta: Elige Responder a todos si quieres que al responder se añadan como destinatarios de la respuesta al remitente y los destinatarios del correo que respondes o elige Responder si quieres que únicamente se añada el remitente. Por supuesto en cualquier caso puedes modificar a mano los destinatarios.
    • Denominación previa: Responder a todos
  • Ajustar mensajes automáticamente: Permite ignorar los saltos de línea originales y adapta el texto y las imágenes al tamaño de tu pantalla para que se vean completas aunque más pequeñas.
    • Denominaciones previas: Autoajustar Mensajes
Ajustes Generales en Gmail v5.0
  • Es recomendable activar Abrir enlaces web en Gmail para evitar salir de la aplicación cada vez que pulses un enlace en el correo.
  • Avance automático: Define qué hacer al archivar o eliminar un correo. Puedes elegir que muestre el siguiente (más antigua) o el anterior (más reciente) o que vuelva a la lista de conversaciones. Si normalmente empiezas por el último correo que te ha llegado lo propio sería que selecciones Más antigua. Si empiezas por el más antiguo selecciona Más reciente. Si quieres tener más control sobre los mensajes que abres y los que se quedan cómo no leídos o sueles manejar varias conversaciones juntas mejor elije Lista de conversaciones.
  • Confirmación de acciones: Gmail te preguntará si estás seguro cada vez que realices una de las acciones que marques aquí.
    • Denominación previa: Pedir confirmación antes de
  • Dentro de ajustes generales también tienes un menúMenú Android.
    • Pulsa Administrar cuentas para añadir o quitar cuentas tanto de Google como las de terceros que puedes añadir con IMAP/POP3. Añadir una cuenta a Gmail implica añadirla a tu dispositivo Android.
      • Antes llamado Gestionar cuentas
    • Borrar historial de búsqueda te lo explico más abajo.
    • También explico más adelante la opción Borrar aprobación de imágenes.
    • Finalmente Ayuda y sugerencias da acceso al centro de ayuda y a enviar sugerencias para mejorar la app.

Ajustes de cuenta

  • Tipo de bandeja de entrada: Puedes elegir entre Prioritaria o Predeterminada. Al elegir Prioritaria la bandeja de entrada se segmenta en dos: Importantes con los correos que tú o Gmail habéis etiquetado como importantes y Recibidos con todos los demás. Podrás indicar si un correo es importante para ti o no. Abre el correo a marcar > pulsa Menú > Marcar como importante o como no importante. Gmail aprende de las decisiones que tomas y al cabo de un tiempo no necesitarás indicarles cuales son importantes y cuáles no.
Ajustes Generales en Gmail v5.0
  • Categorías de la bandeja de entrada: Elige en que categorías quieres que se clasifiquen los recibidos. Puedes elegir entre Social, Promociones, Notificaciones y Foro. Si desmarcas todas las casillas los recibidos no se clasificarán e irán todos a Principal, que no se puede desmarcar. La última opción mostrará los mensajes destacados en principal (y en destacados) si está marcada o sólo en destacados.
  • Notificaciones. Marca en caso de que quieras recibir un aviso cuando haya mensajes nuevos en esa cuenta. Desmarca en caso contrario.
  • Vibración y sonido de Recibidos. Elige qué sonido sonará cuando llegue el aviso y si vibrará o no el móvil. También puedes configurar cada categoría y etiqueta con un sonido distinto. Finalmente puedes elegir que te notifique cada vez que llega un mensaje o sólo cuando no haya notificaciones pendientes. Véase que no te volverá a avisar hasta que no descartes la notificación anterior.
  • Firma. Es el momento de que incluyas la firma personal que se añadirá al final de cada email que envíes. No se permite más que texto limpio; sin colores, sin tipografía, sin tamaño, sin imágenes, sin HTML. Si quieres darle formato tendrás que acudir a la web
Ajustes Generales en Gmail v5.0
  • Respuesta automática. Aquí puedes preparar una respuesta que se enviará cada vez que recibas un correo, una vez cada cuatro días por remitente. Elige desde y hasta cuándo ha de estar activa. Escribe el asunto y el texto del mensaje. También puedes indicar si ha de responder a todos los remitentes o sólo a aquellos que estén en tu lista de contactos. Ten en cuenta que enviará una respuesta automática la primera vez que un contacto te envíe un mensaje y aunque te mande más no volverá a enviar la respuesta automática hasta que no pasen cuatro días o cambies el contenido de la respuesta. La respuesta automática no se dispara con los correos clasificados en Spam ni con aquellos dirigidos a una lista de distribución.
  • Respuesta inteligente.Marca si quieres que Gmail sugiera tres posibles respuestas al correo que estás leyendo.
  • Sincronizar Gmail. Esta opción te permite elegir si quieres que Android se sincronice con la web. Esto es que reciba nuevos emails en cuanto te los envían y replique en la web las acciones realizadas en Android. La recomendación no puede ser otra: Activarla. En otro caso hay que entrar en la aplicación, deslizar hacia abajo la vista de conversación y esperar a que actualice.
  • Días de correo sincronizados. Permite establecer un valor que se aplicará a las etiquetas que le indiques que sincronice x días. Puedes darle cualquier valor entre 1 y 999 días. No confundir con el apartado anterior. Sincronizar Gmail significa que cada acción que realices en Android se verá reflejada en la web, sin embargo este apartado indica la antigüedad de los correos que se guardarán (sincronizarán) en tu dispositivo Android para poder consultarlos offline.
  • Administrar etiquetas: Aquí te permite definir comportamientos diferentes para cada etiqueta o categoría. Al pulsarlo pasarás a la página de etiquetas. Selecciona una de ellas para ver las opciones:
Página de etiquetas en Gmail v5.0
    • Sincronizar mensajes. Elige si los mensajes de la categoría o etiqueta seleccionada se sincronizarán todos, sólo los de los últimos X días o ninguno. Siendo X el valor que hayas elegido en el ajuste días para sincronizar. Los mensajes que se sincronicen los podrás consultar en tu Android aunque no tengas acceso a Internet. Optimizar este parámetro para no sincronizar etiquetas o correos innecesarios supondrá un ahorro de batería y de almacenamiento.
    • Notificaciones de etiquetas. Permite indicar qué etiquetas quieres que produzcan un aviso en tu Android y cuales no son relevantes y no quieres que te interrumpan. También considero que este parámetro hay que optimizarlo para evitar distracciones innecesarias. Los apartados aquí incluidos funcionan igual que sus homónimos en configuración de cuenta.
Opciones de etiqueta
  • Descargar archivos adjuntos: Indica con este parámetro si quieres que cuando llegue un fichero adjunto lo descargue si estás conectado al wifi o no lo descargue hasta que abras el correo y pidas descargar.
    • Antes conocido como Descargar adjuntos
  • Imágenes: Algunos correos llevan imágenes incrustadas, no cómo adjuntos (si no entiendes a qué me refiero abre cualquier correo de promociones). En lugar de descargar las imágenes la aplicación te preguntará si quieres hacerlo. Las posibles respuestas son que las descargue esta vez. Que siempre descargue las de este remitente o que descargue todas siempre. Bien controlado este parámetro nos ahorrarán tiempo y batería.
  • En los ajustes de la cuenta también hay un menúMenú Android
  • Aparecen las opciones Administrar cuentas con la misma función que su homónimo en el menú de ajustes generales
    • Denominación previa: Gestionar cuentas
  • Ayuda y sugerencias con las mismas funciones que en el menú de los ajustes generales.

Trucos en Gmail

Borrar el historial de búsqueda de Gmail

Cuando utilizas la lupa en Android para buscar una conversación esa información se almacena para ayudarte en futuras búsquedas... en el artículo Borrar las búsquedas en Gmail puedes ver cómo encontrar ese ajuste tan escondido.

Añadir todas tus cuentas a la app Gmail

La aplicación de Gmail para Android desde la versión 5.0 te permite añadir varias cuentas fácilmente, incluso de otros proveedores como Yahoo! o Outlook usando IMAP/POP3. De esta manera en la misma aplicación tendrás todos los correos. Podrás usar la bandeja única donde verás todos los mensajes de todas las cuentas o verlas cuenta a cuenta. Los correos de cuentas que no sean Google no llegarán inmediatamente sino cada 15 minutos como mínimo... a no ser que la Gmailifiques. Mira en el artículo Todos tus correos en una única app (Gmail, of course) cómo hacerlo las ventajas e inconvenientes.

Gmailify

Con esta opción de nombre tan difícil puedes hacer que las cuentas añadidas a Android por IMAP ya sean de Outlook, Yahoo! o con tu propio dominio reciban los superpoderes y las ventajas del correo de Gmail con sólo seguir estos pasos: Todos tus correos en una única app (Gmail, of course)

Quitar el modo conversación en Android

Este truco permite desactivar el modo conversación en Gmail para Android, algo que no es posible desde ningún ajuste. Tiene una pequeña pega y es que la cuenta de Google funcionará como una cuenta IMAP, o sea que como mucho se actualizará cada 15 minutos en lugar de en tiempo real en cualquier caso hay muchos usuarios que lo prefieren así que te dejo el artículo con todas las explicaciones paso a paso: Gmail: Quitar vista conversación en Android.

Convierte tus emails en eventos

Con un sólo 4 clics conseguirás que cada vez que te llegue un correo de un restaurante, espectáculo, vuelo, hotel, etc confirmando tu reserva se cree de manera automática el correspondiente evento en Calendar. Todos los detalles de esta función están en el artículo: Convierte correos Gmail en eventos de forma automática

Dale color a tus emails en Android

Tardó en llegar pero ya puedes dar formato y llenar de alegres colorines los correos que escribes desde Gmail.... bueno o simplemente poner unas negritas a lo importe. En el artículo Negrita, color y otros formatos en los correos de Gmail tienes explidacas todas las posibilidades.

Mejora Maps con la info de tus correos

Permite que se muestren en Logo Google MapsMaps (sólo para tus ojos) los sitios donde tendrán lugar los próximos eventos que hayas recibido por email. Muy útil para no tener que buscar y teclear tus próximos destinos. Es un apartado del artículo: Personaliza tu Mapa con información personal

Widgets de Gmail

Los widgets te permiten obtener información o realizar acciones rápidas desde la pantalla principal de tu móvil o tablet, son geniales pero implican que la aplicación trabaja de continuo, por lo cual tienes que ser un poco exigente a la hora de elegir los widgets o verás cómo tu batería se exprime rápidamente. Aprovecha esta ventaja propia de Android pero sin abusar, procura no tener más de tres y que realmente te sean útiles. Gmail te ofrece dos modelos de widget, ambos funcionan con etiquetas para que puedas elegir la categoría de correos que quieres ver. Dos de las etiquetas son Recibidos y Todos por si no quieres perderte nada. Se pueden poner tantos widgets del mismo tipo como quieras para tener acceso a distintas etiquetas.
  • El widget 1x1 es un icono que hace de acceso directo a la etiqueta elegida. Este widget no implica un trabajo extra para el sistema.
  • El widget 3x3 es una pequeña ventana donde puedes ver el título de los mensajes de la etiqueta seleccionada. Elige la etiqueta Recibidos para consultar toda tu bandeja de entrada.
Añadir el widget etiqueta de GmailAñadir el widget de Vista previa de Gmail
Añadir el widget pequeñitoAñadir el widget grandote

Accesos Rápidos en Gmail

Solo disponible en dispositivos 7.0+ y launchers compatibles, estos son los accesos rápidos que puedes encontrar en el icono de Gmail:
Acceso Rápido de Gmail
Acceso rápido de Gmail
  • Redactar Abre un email completamente en blanco para que empieces a escribir
Si quieres más guías, aquí están todas: Guías de Google en tu bolsillo Duo, Fotos y más.

Gmail en Android Wear

Todavía no hay una versión adaptada a los relojes con Android
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